Adatkezelési- és Cookie Tájékoztató (GDPR)
https://4mind.hu
Hatályos: 2025. szeptember 1-től
1. Ki kezeli az adataidat?
Adatkezelő
| Név: | KŐHIDI Kft |
| Székhely: | 1146 Budapest, Izsó utca 6. |
| Képviselő: | Kőhidi Ádám |
| Cégjegyzékszám: | 01-09-713906 |
| Adószám: | 12998494-2-42 |
| Web: | https://4mind.hu |
| Telefon: | +3620 352 3000 |
| E-mail: | admin@4mind.hu |
2. Milyen adataidat kezeljük és miért?
2.1. Kapcsolatfelvétel (űrlap/e-mail)
| Kezelt adatok: | – név – elérhetőségek (e-mail cím, telefonszám) – életterület – üzenet tartalma |
| Cél: | Válaszadás, egyeztetés, kapcsolattartás |
| Jogalap: | hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) vagy szerződés előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) |
| Megőrzés: | Legfeljebb 12 hónap, vagy törlési kérésig |
2.2. Időpontfoglalás
| Kezelt adatok: | – név – elérhetőségek (e-mail cím, telefonszám) – foglalási adatok – üzenet tartalma |
| Cél: | Időpont egyeztetés és szolgáltatás teljesítése |
| Jogalap: | Szerződés teljesítése/előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) |
| Megőrzés: | A kapcsolat fennállásáig, utána legfeljebb 12 hónap |
2.3. Hírlevél
| Kezelt adatok: | – név – e-mail cím |
| Cél: | Tájékoztatás, tartalmak küldése |
| Jogalap: | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) |
| Leiratkozás: | Minden levélben 1 kattintással |
| Megőrzés: | Leiratkozásig |
2.4. Interaktív coaching-, önreflexiós-, továbbá elemző- és visszajelzés típusú tartalmak
A Weboldalon elérhető egyes tartalmak és szolgáltatások interaktív önreflexiós és coaching célú elemeket (visszajelzés, tesztek stb) tartalmazhatnak.
Ezek célja az önismeret támogatása, a belső folyamatok tudatosítása, valamint visszajelzés gyűjtése a tartalmak működéséről és hatásairól.
| Kezelt adatok: | – a felhasználó által önként megadott válaszok és tartalmak – opcionálisan név vagy e-mail cím |
| Cél: | – önismereti- és coaching folyamat támogatása – személyre szabott visszajelzés lehetősége – a tartalmak minőségének fejlesztése |
| Jogalap: | Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) |
| Megőrzés: | Legfeljebb 12 hónap, vagy az érintett törlési kérelméig |
Különleges adatok kezelése
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A Weboldalon alkalmazott interaktív tartalmak és tesztek nem járnak automatizált döntéshozatallal, és nem eredményeznek joghatással vagy jelentős hatással járó profilalkotást.
2.5. Tagsági rendszer
| Kezelt adatok: | – név – e-mail cím – belépési adatok (felhasználónév, technikai azonosítók) – tagsági státuszhoz kapcsolódó információk – a hozzáfért tartalmak technikai naplóadatai |
| Cél: | – a tagsági fiók létrehozása és kezelése – hozzáférés biztosítása zárt tartalmakhoz – a tagsághoz kapcsolódó jogosultságok kezelése – a szolgáltatás működtetése és biztonsága |
| Jogalap: | Szerződés teljesítése vagy előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) |
| Megőrzés: | A tagsági jogviszony fennállásáig, valamint a megszűnést követően legfeljebb 12 hónapig, vagy az érintett törlési kérelméig |
A tagsági rendszer nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez joghatással vagy jelentős hatással járó profilalkotást.
A tagsági rendszerhez kapcsolódó adatok elkülönülnek az anonim módon beküldhető interaktív tartalmak adataitól.
2.6. Számlázás és könyvelés
| Kezelt adatok: | – név – elérhetőségek (e-mail cím) – számlaadatok – vásárlás ténye |
| Cél: | Számlakiállítás, jogszabályi kötelezettségek teljesítése |
| Jogalap: | Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c) |
| Megőrzés: | Jogszabály szerint |
2.6. Weboldal működtetéséhez szükséges technikai adatok
| Kezelt adatok: | – IP cím – böngésző típusa – eszközinformációk – látogatási adatok |
| Cél: | Biztonság, hibajavítás, statisztika |
| Jogalap: | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) |
| Megőrzés: | Legfeljebb 26 hónap (analitika esetén) |
3. Cookie-k (sütik)
A weboldal sütiket („cookie”) használ annak érdekében, hogy a Weboldal megfelelően működjön, biztonságos legyen, valamint a felhasználói élményt javítsa. A részleteket az alábbi Cookie tájékoztató tartalmazza:
Cookie/Süti tájékoztató
3.1. Mik azok a sütik?
A sütik kis adatfájlok, amelyek a Weboldal látogatásakor a felhasználó eszközén (számítógép, tablet, mobiltelefon) kerülnek elhelyezésre. A sütik segítségével a Weboldal bizonyos ideig „emlékezik” a látogatói beállításokra vagy technikai információkra.
3.2. Milyen sütiket használunk?
3.2.1. Működéshez szükséges sütik
Ezek a sütik elengedhetetlenek a Weboldal alapvető működéséhez (pl. oldalbetöltés, biztonság, űrlapok használata).
Ezek a sütik nem kapcsolhatók ki, és nem gyűjtenek marketing célú információkat.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)
3.2.2. Statisztikai (analitikai) sütik
A Weboldal látogatottságának és használatának elemzésére statisztikai sütiket alkalmazhatunk (pl. Google Analytics), amelyek anonim formában gyűjtenek adatokat a látogatás módjáról (pl. mely oldalak kerülnek megtekintésre, mennyi időt tölt a látogató az oldalon).
Ezek a sütik segítenek abban, hogy a Weboldalt fejleszteni tudjuk, azonban nem alkalmasak a látogató személyes azonosítására.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)
A Google Analytics 4 az IP-címeket anonimizált formában kezeli.
3.2.3. Marketing sütik
A Weboldal jelenleg nem használ kötelező marketing sütiket.
Amennyiben a jövőben ilyen sütik bevezetésre kerülnek (pl. közösségi média, hirdetési rendszerek), azok kizárólag a felhasználó előzetes hozzájárulása után aktiválódnak.
3.3. Hogyan lehet a sütiket kezelni?
A sütik használata a látogató böngészőjének beállításaiban bármikor korlátozható vagy letiltható.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a sütik letiltása esetén a Weboldal egyes funkciói nem működhetnek megfelelően.
3.4. Sütik megőrzési ideje
munkamenet sütik: a böngésző bezárásáig
statisztikai sütik: legfeljebb 26 hónap
3.5. Kiegészítő megjegyzés
A Weboldalon elhelyezett űrlapok, időpontfoglaló rendszerek és beágyazott tartalmak (pl. hanganyagok) saját technikai sütiket alkalmazhatnak a működésükhöz, amelyek kezelése a fenti elvek szerint történik.
4. Kik kaphatják meg az adatokat?
Az adatokat nem értékesítjük és csak a szükséges mértékben adjuk át adatfeldolgozóknak (pl. tárhely, levelezés, foglalás, számlázás, analitika).
Az adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szükséges mértékben, az alábbi adatfeldolgozók igénybevételével kezeli.
Az adatfeldolgozók az adatokat az adatkezelő utasításai szerint, a vonatkozó jogszabályok betartásával kezelik.
Tárhelyszolgáltató
| Név: | Websupport Magyarország Kft. |
| Székhely: | 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99. |
| E-mail: | info@mhosting.hu |
Coach
| Név: | Csomó Angéla e.v. |
| Székhely: | 2639 Bernecebaráti, Széchenyi út 120. |
| E-mail: | angela.csomo@gmail.com |
Számlázás
| Név: | KBOSS.hu Kft. |
| Székhely: | 1031 Budapest, Záhony utca 7/D |
| E-mail: | info@szamlazz.hu |
Számlázási adatok kezelése, számlák kiállítása és megőrzése jogszabályi kötelezettség alapján.
Analitika
| Név: | Google Ireland Limited |
| Székhely: | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország |
| Nyilvántartási szám: | 368047 |
| Adószám: | IE6388047V |
A Weboldal látogatottságának elemzése anonimizált formában.
Egyéb adatfeldolgozók
Az adatkezelő fenntartja a jogot további adatfeldolgozók igénybevételére a szolgáltatás működtetéséhez, melyről az Adatkezelési tájékoztató frissítésével ad tájékoztatást.
5. Mennyi ideig tároljuk?
Mindig a cél eléréséhez szükséges ideig, illetve jogszabályi kötelezettség esetén a meghatározott ideig (pl. számla).
6. Az érintettként a Te jogaid
Kérheted:
– hozzáférést, helyesbítést, törlést;
– az adatkezelés korlátozását;
– tiltakozhatsz jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
– hozzájárulás visszavonását (ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét);
Kérésedet a coaching@4mind.hu címen fogadjuk, és indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk.
Kérésedet a coaching@4mind.hu címen fogadjuk, és indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 héten belül válaszolunk.
7. Panasz
Ha úgy érzed, hogy az adatkezelés nem megfelelő, panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál:
NAIH – Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.
8. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat (hozzáférés-kezelés, frissítések, biztonsági mentések).
9. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására. Az aktuális verzió mindig a weboldalon érhető el.